Anhand der angelegten Indexer-Konfigurationen werden die Indizes erstellt. Es wird eine Liste aller zu indizierenden Elemente erstellt (Seiten, Nachrichten, ...). Jedes Element wird der Reihe nach ausgelesen und der Indexeintrag wird erstellt und in den Index geschrieben. Dabei wird geprüft, ob ein Index-Eintrag für ein spezifisches Datenelement bereits vorhanden ist. In diesem Fall wird der Eintrag aktualisiert.

Bei Seiten wird der Wert „Nicht suchen“ in den Seiteneigenschaften beachtet. Entsprechend markierte Seiten tauchen nicht im Suchergebnis auf.

Es wird ebenso berücksichtigt, in welchem Workspace eine Seite angelegt wurde. Nur Seiten aus dem Live-Workspace werden indiziert.

Folgende Werte werden ermittelt (am Beispiel des Typs „Seiten“)

• Typ: „page“

• Zielseite: Seiten-UID der gerade erfassten Seite.

• Titel: Seitentitel

• Zusammenfassung: leer (d. h. der Anreißertext in der Suchtrefferliste wird automatisch generiert)

• Inhalt: Inhalt der „Text-“ und „Text mit Bild“-Elemente auf der Seite

• Parameter: leer (wird nur für andere Typen (Erweiterungen) benötigt)

• Sprache: UID der Sprache, in der die Seite indiziert wird.

• Schlagworte: Übernimmt die im Feld „tags“ der jeweiligen Seite gesetzten Werte. 
  Automatische Verschlagwortung: Fügt automatisch einen zusätzlichen Tag „Bereich“ hinzu, das ist die 1. Seitenebene. So ist eine Facettierung nach Seitenbereichen möglich.

• Gruppenberechtigungen: Übernimmt die Gruppenberechtigung der Seiteneigenschaften.
  Achtung: Berechtigungen der Inhaltselemente werden ignoriert! 
  In der Indexer-Konfiguration kann eingestellt werden, ob Inhaltselemente, die eine eingeschränkte Zugänglichkeit aufgrund von Gruppenberechtigungen besitzen entweder:
  1. immer aufgenommen werden sollen (dadurch tauchen sie u. U. in den Anreißertexten der Suchtrefferliste auf) oder
  2. niemals aufgenommen werden sollen (dadurch besteht keine Gefahr, dass möglicherweise Inhalte öffentlich werden, entsprechende Inhaltselemente werden aber auch nicht gefunden).
  Es sind viele individuelle Zwischenlösungen denkbar, z. B. „Zeige alle Elemente (inkl. geschützten Inhaltselementen) nur bei eingeloggten Usern“. Dazu wäre das Anlegen von mehreren Indizes möglich. Dies ist je nach individuellem Projekt zu konfigurieren.

• Startzeitpunkt und Endzeitpunkt: Wird von der Seite übernommen, so ist gewährleistet, dass die Index-Einträge im gleichen Zeitraum sichtbar sind, wie die zugehörigen Inhalte.